- Mise en place d’un outil de planification : Le GANTT
La planification consiste à établir une organisation dynamique permettant d'identifier les temps consacrés aux différentes tâches.
Le GANTT : Les Ganttcharts sont souvent utilisées pour le planning et la gestion de projet, y compris au sein de logiciels de gestion de projets. Cette technique permet la représentation graphique du timing d'un projet. Les tâches sont représentées par une bande sur le diagramme. La longueur de la bande correspond à la durée de la tâche. Les relations entre les tâches représentent l'ordre chronologique.
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- Mise en place d’un outil de pilotage : Le Tableau de Bord de Gestion avec des indicateurs de performance de l’activité
Un tableau de bord est un ensemble d'indicateurs renseignés périodiquement et destinés au suivi de l’activité. Nous avons décidé de mettre en place un Tableau de Bord de gestion avec des indicateurs portant sur : le nombre de clients, leur consommation des différents services que nous proposons, en relation avec le chiffre d’affaires généré.
Nous renseignerons ce Tableau de Bord avec les informations recensées lors de nos ventes, et il nous permettra d’évaluer mois après mois l’atteinte de nos objectifs, notamment en termes de croissance, conformément à notre Business Plan.
TABLEAU DE BORD
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En cas de non atteinte de la croissance prévue, nous intensifierons les campagnes de promotion de proximité : distribution d’affichettes et d’invitations auprès des étudiants, sans surcoût pour notre entreprise (hormis en papier) puisque les membres de notre équipe effectueront en personne ces campagnes, et que nous imprimerons nous-mêmes les documents publicitaires.
Ce Tableau de Bord se doublera des outils de comptabilité nécessaires, comme ce le Tableau de Suivi de Trésorerie que nous compléterons au fur-et-à-mesure :
TABLEAU DE SUIVI DE TRESORERIE
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